Penting bagi karyawan untuk berkomunikasi secara efektif satu sama lain untuk pemahaman yang lebih baik serta peningkatan produktivitas di tempat kerja. Karyawan yang melakukan semuanya sendiri umumnya terbebani dan akhirnya gagal memberikan yang terbaik.
Komunikasi manajerial yang efektif memungkinkan aliran informasi dan pengetahuan di antara karyawan dalam bentuk yang diinginkan . Manajer perlu berinteraksi dengan anggota timnya untuk mendapatkan yang terbaik dari mereka. Masalah tetap tidak terpecahkan jika karyawan tidak saling berkomunikasi. Diskusi sangat membantu dalam mengurangi kebingungan dan juga meningkatkan hubungan antar karyawan.
Mari kita bahas beberapa tip untuk komunikasi manajerial yang efektif di tempat kerja:
- Ingat, tugas seorang manajer tidak hanya duduk di kabin tertutup dan meneriaki bawahan. Dia perlu berinteraksi dengan anggota timnya secara teratur . Bicaralah dengan kolega Anda lebih sering. Cari tahu apa yang mereka lakukan? Perlakukan semua anggota tim Anda sebagai satu. Sama sekali tidak ada salahnya makan siang bersama anggota tim Anda. Dengan cara ini Anda cenderung mendiskusikan banyak hal selain pekerjaan rutin.
- Promosikan konsep pertemuan pagi di tempat kerja . Rapat pagi membantu Anda berinteraksi dengan anggota tim Anda pada platform terbuka di mana setiap orang memiliki kebebasan untuk mengekspresikan pandangannya. Berkomunikasi dengan anggota tim Anda dan bantu mereka merencanakan hari mereka. Biarkan mereka keluar dengan masalah mereka. Berjalan ke workstation mereka sekali atau dua kali dalam sehari.
- Tingkatkan keterampilan mendengarkan Anda . Pendengar yang baik selalu menjadi komunikator yang baik. Sangat penting untuk mendengarkan orang lain dengan cermat sebelum berbicara. Menyela percakapan merusak momentum dan pesan kehilangan dampaknya.
- Bekerja dalam tim mengarah pada komunikasi manajerial yang efektif . Karyawan yang bekerja dalam isolasi jarang berinteraksi dengan rekan kerja dan atasan mereka. Pastikan anggota tim Anda mendiskusikan berbagai hal di antara mereka sendiri dan bekerja sama. Instruksikan mereka untuk membuat Anda tetap terhubung juga. Karyawan harus menandai cc ke manajer pelaporan langsung mereka untuk terus memberi tahu mereka perkembangan terbaru di tempat kerja.
- Kuasai seni menulis email . Juga latih anggota tim Anda cara menulis surat resmi. Ada perbedaan besar antara surat pribadi dan surat resmi. Baris subjek harus relevan bagi orang untuk membuka surat.
- Jangan menyebut tim Anda bara satu per satu untuk jenis komunikasi apa pun. Tangani mereka bersama.
- Berpikirlah sebelum Anda berbicara . Pastikan apa pun yang Anda komunikasikan relevan. Hindari menggunakan kata-kata dan terminologi yang rumit dalam pidato Anda. Pesan tersebut harus jelas dan tepat untuk komunikasi manajerial yang efektif. Bersikaplah terus terang dan komunikasikan dengan jelas tentang apa yang Anda harapkan dari anggota tim Anda.
- Tidak ada komunikasi yang lengkap kecuali pesan tersebut dipahami dengan jelas oleh penerima . Sama sekali tidak boleh ada ruang untuk kebingungan dalam komunikasi yang efektif. Setelah Anda selesai dengan pidato Anda, berikan waktu kepada anggota tim Anda agar mereka menanyakan apa pun yang tidak mereka mengerti.
- Jangan pernah berkomunikasi di tempat yang bising . Pilih ruang konferensi, ruang rapat, atau zona bebas kebisingan untuk komunikasi.
