Manajer perlu berinteraksi satu sama lain serta dengan anggota tim mereka secara teratur tidak hanya untuk menyelesaikan sesuatu secara efektif tetapi juga untuk memastikan kedamaian di tempat kerja.
Komunikasi yang efektif di semua tingkatan dalam organisasi membantu menyelesaikan masalah dalam kerangka waktu yang diinginkan.
Mari kita melewati berbagai hambatan untuk komunikasi manajerial yang efektif di tempat kerja:
Partialitas dan politik tempat kerja adalah penghalang utama komunikasi efektif di tempat kerja .
- Manajer tidak boleh memihak salah satu anggota timnya. Itu dianggap sangat tidak profesional. Setiap karyawan harus diperlakukan sebagai satu. Jangan abaikan salah satu anggota tim Anda hanya karena Anda tidak menyukainya. Manajer yang baik adalah manajer yang tidak memihak semua orang. Manajer memiliki kecenderungan untuk berkomunikasi dengan individu yang merupakan temannya atau mengatakan ya untuk apa pun yang mereka katakan. Ini memang praktik yang salah. Anda harus berbicara dengan semua anggota tim Anda dan menjawab pertanyaan mereka. Masalah dan kesalahpahaman muncul ketika kurangnya komunikasi dan karyawan merasa diabaikan.
- Sebagai manajer yang bertanggung jawab, seseorang harus menjauh dari politik buruk di tempat kerja . Politik mengarah pada hal-hal negatif di sekitar dan meningkatkan tingkat stres karyawan. Jangan percaya rumor dan lebih suka berbicara dengan karyawan secara langsung daripada mencari tahu dari orang lain.
- Dengarkan baik-baik apa yang orang lain katakan sebelum mengambil kesimpulan. Menjadi pendengar yang sabar membantu meningkatkan komunikasi manajerial. Jangan menyela saat lawan bicara Anda berbicara. Seseorang harus sangat berhati-hati dengan pilihan kata-katanya. Manajer harus memastikan ucapan mereka masuk akal dan dipahami dengan baik oleh orang-orang di sekitarnya.
- Jangan menyapa anggota tim Anda hanya demi itu. Jaga nada dan nada Anda . Untuk komunikasi manajerial yang efektif, seseorang hendaknya tidak terlalu keras atau terlalu lembut. Pastikan Anda terdengar oleh semua orang. Tangani karyawan di zona bebas kebisingan. Kebisingan adalah salah satu penghalang terbesar untuk komunikasi yang efektif.
- Karyawan gagal untuk memahami pesan pembicara dan akhirnya mencairkan arti komunikasi yang efektif. Jangan menyapa karyawan selama jam makan siang atau ketika mereka akan pergi untuk hari itu . Karyawan benar-benar berada dalam kerangka berpikir yang berbeda dan gagal memahami apa yang ingin dikomunikasikan pembicara. Organisasi harus memiliki ruang dewan atau ruang konferensi tempat karyawan berada di platform bersama dan berkomunikasi secara efektif tanpa gangguan.
- Memilih untuk tidak berinteraksi secara verbal . Dalam komunikasi verbal, karyawan cenderung melupakan apa yang dikomunikasikan kepada mereka sebulan yang lalu. Manajer harus mempromosikan komunikasi melalui email di tempat kerja. Jangan tandai email terpisah untuk anggota tim. Tandai cc untuk semua karyawan terkait. Email harus cukup jelas dan karyawan harus dapat memahami apa yang diharapkan dari email tersebut. Email tidak boleh kasar dan harus memiliki baris subjek yang tepat.
- Jangan berkomunikasi secara terpisah dengan anggota tim Anda karena informasi mungkin tidak mencapai bentuk yang diinginkan . Transparansi di semua tingkatan penting untuk komunikasi manajerial yang efektif. Berkomunikasi melalui perantara tidak profesional dan memengaruhi komunikasi.
