Microsoft Excel sejauh ini merupakan aplikasi paling terkenal di luar sana untuk membuat spreadsheet. Sekarang file Excel terlihat agak tidak berbahaya pada awalnya dengan baris dan kolom penuh dengan data, tetapi pengguna Excel yang berpengalaman tahu bahwa aplikasi memiliki beberapa alat yang sangat kuat yang melakukan beberapa fungsi yang sangat canggih. Salah satu cara untuk melakukan ini adalah dengan mengaktifkan makro di Excel untuk mengurangi entri data manual dan membiarkan Excel melakukan yang terbaik. Dalam panduan ini, kami akan memberi tahu Anda apa itu makro, cara mengaktifkan makro di Microsoft Excel dan bagaimana menggunakannya untuk meningkatkan alur kerja Anda.
Apa itu makro di Microsoft Excel
Sebelum kami memberi tahu Anda cara mengaktifkan makro, penting untuk mengetahui apa itu makro di Microsoft Excel. Dalam istilah sederhana, makro memungkinkan Anda mengotomatiskan tugas yang berulang seperti menghitung jumlah total nilai siswa dalam mata pelajaran yang berbeda. Misalnya, Anda memiliki spreadsheet yang terdiri dari daftar siswa dengan skor mereka terdaftar dalam berbagai mata pelajaran. Sekarang, alih-alih menghitung nilai total setiap siswa satu per satu, Anda dapat merekam makro dengan melakukan tugas pada satu siswa dan kemudian Anda dapat dengan mudah mengotomatiskan hal yang sama dengan siswa lain hanya dengan menjalankan makro.
Risiko keamanan menjalankan makro
Tentu saja, makro sangat berguna dan membuat hidup kita lebih mudah dengan mengotomatiskan tugas berulang namun ada risiko keamanan besar yang terlibat saat menjalankan makro dari sumber yang tidak diverifikasi. Meskipun harus benar-benar menjalankan makro yang Anda buat sendiri, hal yang sama tidak dapat dikatakan untuk yang Anda unduh secara online. Anda harus memahami bahwa makro jahat bahkan dapat menghapus file penting yang tersimpan di komputer Anda. Selalu ada risiko keamanan yang terlibat saat Anda mengaktifkan pengaturan semua makro. Itu sebabnya selalu disarankan untuk mengaktifkan makro kapan pun mereka dibutuhkan dan secara alami Anda harus menonaktifkannya saat tidak digunakan.
Cara mengaktifkan makro di Microsoft Excel
Sekarang, mari kita pelajari cara mengaktifkan makro di Microsoft Excel. Ikuti langkah ini.
- Mengingat Anda telah membuat spreadsheet di Excel, klik File dan buka Options.
- Klik Customize Ribbon dan di bawah Tab Utama, periksa Developer. Melakukan ini, tab Pengembang akan muncul di layar utama.
- Jadi, setelah ini selesai, klik Trust Center > Trust Center Settings > Macro Settings. Di sinilah Anda memilih opsi keempat, Aktifkan semua makro yang selalu memungkinkan Anda menjalankan makro. Namun, pastikan bahwa setiap kali Anda tidak perlu menggunakan makro, pilih opsi kedua: Disable all macros with notification.
- Sekarang, kembali ke halaman utama dan klik Developer.
- Setelah ini, Anda klik pada Record Macro > masukkan nama makro > masukkan tombol pintasnya > pilih di mana Anda ingin menyimpan makro yaitu di buku kerja saat ini atau sebagai makro umum di Buku Kerja Pribadi Anda > Tekan OK.
- Selanjutnya, Anda dapat mulai merekam perintah. Setelah selesai, tekan Stop Recording.
- Demikian pula, jika Anda menggunakan MS Excel di Mac, Anda harus mengulangi langkah yang sama yang disebutkan sebelumnya. Juga, bagian bagus tentang mengaktifkan makro saat menggunakan Excel di Mac adalah bahwa tab Pengembang sudah ada di bilah alat di bagian atas. Tidak seperti Windows 10, Anda tidak perlu menggali pengaturan dan mengaktifkannya secara khusus.
- Jadi sekarang, setiap kali Anda menjalankan makro dengan menekan tombol pintas yang ditetapkan saat mengerjakan spreadsheet Anda, tugas yang sama akan dilakukan yang Anda rekam sebelumnya. Anda dapat melakukan ini sebanyak yang Anda inginkan.
- Untuk memeriksa semua makro yang Anda simpan, Anda harus mengklik Makro. Setelah Anda melakukan ini, Anda dapat mengakses banyak pengaturan lain yang terkait dengan makro seperti mengedit, menghapus, menjalankan dll.
- Selain itu, untuk dengan cepat mengakses pengaturan keamanan untuk makro, klik Macro Security dan seperti yang kami sarankan setelah Anda selesai menggunakan makro, periksa opsi kedua.
