Apakah Anda merasa perlu lebih terorganisir dan / atau lebih produktif? Apakah Anda menghabiskan hari Anda dalam hiruk pikuk aktivitas dan kemudian bertanya-tanya mengapa Anda belum mencapai banyak hal? Maka tips manajemen waktu ini adalah untuk Anda - mereka akan membantu Anda meningkatkan produktivitas Anda dan tetap tenang dan terkumpul.
1. Sadarilah bahwa Manajemen Waktu Adalah Mitos
Ini adalah hal pertama yang harus Anda pahami tentang manajemen waktu, bahwa tidak peduli seberapa terorganisir kami, selalu ada hanya 24 jam dalam sehari. Waktu tidak berubah. Yang benar-benar dapat kita kelola adalah diri kita sendiri dan apa yang kita lakukan dengan waktu yang kita miliki. Hargai ini. Menginternalisasi itu. Dan lanjutkan secepat mungkin ke ujung berikutnya.
2. Cari Tahu Di Mana Anda Menghabiskan Waktu
Banyak dari kita adalah mangsa pemboros waktu yang mencuri waktu yang bisa kita gunakan jauh lebih produktif. Apa bandit waktu Anda? Apakah Anda menghabiskan terlalu banyak waktu berselancar di Internet, membaca email, posting Facebook, mengirim pesan teks, atau melakukan panggilan pribadi?
Dalam survei yang dilakukan oleh pay.com, 89 persen responden mengaku membuang-buang waktu setiap hari di tempat kerja:
Dalam survei yang dilakukan oleh pay.com, 89 persen responden mengaku membuang-buang waktu setiap hari di tempat kerja:
- 31 persen buang kira-kira 30 menit setiap hari
- 31 persen buang kira-kira satu jam setiap hari
- 16 persen buang kira-kira dua jam sehari
- 6 persen buang kira-kira tiga jam sehari
- 2 persen buang kira-kira empat jam sehari
- 2 persen buang lima jam atau lebih setiap hari
Apakah Anda seorang pemboros waktu? Melacak aktivitas harian membantu membentuk gambaran akurat tentang berapa banyak waktu yang Anda habiskan untuk berbagai kegiatan, yang merupakan langkah pertama menuju manajemen waktu yang efektif.
3. Buat Tujuan Manajemen Waktu
Ingat, fokus manajemen waktu sebenarnya mengubah perilaku Anda, bukan mengubah waktu. Tempat yang baik untuk memulai adalah dengan menghilangkan pemborosan waktu pribadi Anda. Selama satu minggu, misalnya, tetapkan tujuan bahwa Anda tidak akan menerima panggilan telepon pribadi atau menanggapi pesan teks terkait yang tidak berfungsi saat Anda sedang bekerja.
4. Menerapkan Rencana Manajemen Waktu
Anggap ini sebagai perpanjangan dari tip manajemen ketiga kalinya. Tujuannya adalah mengubah perilaku Anda dari waktu ke waktu untuk mencapai tujuan umum apa pun yang telah Anda tetapkan untuk diri sendiri, seperti meningkatkan produktivitas atau mengurangi stres Anda. Jadi Anda tidak hanya perlu menetapkan tujuan spesifik Anda tetapi melacak mereka dari waktu ke waktu untuk melihat apakah Anda mencapainya atau tidak.
5. Gunakan Alat Manajemen Waktu
Baik itu Pengatur Waktu, program perangkat lunak, atau aplikasi telepon, langkah pertama untuk mengatur waktu Anda secara fisik adalah mengetahui ke mana perginya sekarang dan merencanakan bagaimana Anda akan menghabiskan waktu Anda di masa depan. Program perangkat lunak seperti Outlook, misalnya, memungkinkan Anda menjadwalkan acara dengan mudah dan dapat diatur untuk mengingatkan Anda tentang acara sebelumnya, membuat manajemen waktu Anda lebih mudah.
6. Prioritaskan dengan Kejam
Anda harus memulai setiap hari dengan sesi memprioritaskan tugas untuk hari itu dan menetapkan tolok ukur kinerja Anda. Jika Anda memiliki 20 tugas untuk hari tertentu, berapa banyak dari mereka yang benar-benar perlu Anda selesaikan?
7. Belajar Mendelegasikan Dan / Atau Mengalihdayakan
Delegasi adalah salah satu hal tersulit untuk dipelajari bagaimana dilakukan bagi banyak pemilik bisnis, tetapi tidak peduli seberapa kecil bisnis Anda, tidak perlu bagi Anda untuk menjadi pertunjukan satu orang - Anda perlu membiarkan orang lain membawa sebagian beban . Delegasi berbagi tugas yang lebih baik Anda serahkan kepada orang lain, sehingga Anda dapat memanfaatkan waktu sebaik mungkin.
8. Tetapkan Rutinitas dan Tetap Berpegang pada Mereka Sebanyak Mungkin
Sementara krisis akan muncul, Anda akan jauh lebih produktif jika Anda dapat mengikuti rutinitas sebagian besar waktu. Bagi kebanyakan orang, menciptakan dan mengikuti rutinitas memungkinkan mereka untuk mengerjakan tugas hari itu daripada menghabiskan waktu untuk memulai.
9. Biasakan Menetapkan Batas Waktu untuk Tugas
Misalnya, membaca dan menjawab email dapat menghabiskan seluruh hari Anda jika Anda membiarkannya. Alih-alih, tetapkan batas satu jam sehari untuk tugas ini dan patuhi itu. (Cara termudah untuk melakukan ini adalah dengan menetapkan blok waktu yang padat untuk tugas ini daripada menjawab email sesuai permintaan.)
10. Pastikan Sistem Anda Terorganisir
Apakah Anda membuang banyak waktu untuk mencari file di komputer Anda? Luangkan waktu untuk mengatur sistem manajemen file. Apakah sistem pengarsipan Anda memperlambat Anda? Mengulanginya, jadi itu diatur ke titik bahwa Anda dapat dengan cepat meletakkan tangan Anda pada apa yang Anda butuhkan.
11. Jangan Buang Waktu Menunggu
Dari pertemuan klien hingga janji dengan dokter gigi, tidak mungkin untuk menghindari menunggu seseorang atau sesuatu. Tetapi Anda tidak perlu hanya duduk di sana dan memutar-mutar ibu jari Anda. Teknologi memudahkan untuk bekerja di mana pun Anda berada; tablet atau ponsel cerdas Anda akan membantu Anda tetap terhubung. Anda dapat membaca laporan, memeriksa spreadsheet, atau merencanakan kampanye pemasaran Anda berikutnya.
